Журнал учета дезсредств. Расчет потребности в дезсредствах. Книга учета дезсредств.

Специалисты Дезцентра Эколайф проводят оформление КНИГИ УЧЕТА ДЕЗСРЕДСТВ.

Предоставляется бланк книги и выплняется расчет потребности в дезсредствах для любых типов объектов: Парикмахерские, магазины, детские сады, школы и ЛПУ.

Стоимость оформления от 4500 руб за один журнал (зависит от типа объекта) Предусмотрены скидки за объем.

Даем бесплатные консультации по дальнейшему ведению книги учета средств дезинфекции на объекте.

Учет дезинфекционных средств – необходимая процедура для государственного или коммерческого учреждения.
В условиях современного мегаполиса и даже небольшого города санитарный контроль мест постоянного потока людей играет решающую роль. Для каждого подобного объекта, будь то больница, парикмахерская или школа, существует перечень обязательных документов.

Среди них: договоры дезинфекции, дератизации и дезинсекции, акты выполненных обеззараживающих работ и журнал учета дезсредств.

Важность документа обусловлена тем, что он позволяет органам Роспотребнадзора контролировать санитарное состояние тех или иных организаций, деятельность которых связана с торговой и производственной сферами, со сферой услуг и так далее. В случае отсутствия журнала учета дезсредств в компании, ей грозит штраф или запрет на дальнейшую деятельность.

Учет дезсредств должен производиться в учреждении согласно Постановлению Главного государственного санитарного врача по г. Москве №4 от 22 февраля 2001 года.

Важность данного документа обусловлена тем, что только он содержит исчерпывающую информацию о том, какие химические средства и в каком количестве были использованы в ходе каждой обработки объекта.

Журнал учёта дезсредств

Все государственные и коммерческие предприятия обязаны вести учет поступлений и расхода дезинфекционных средств. В современных городских условиях санитарный контроль позволяет сдерживать распространение эпидемий и инфекционных заболеваний. Любой объект, использующий дезинфекционные средства, должен вести их учет. Требование распространяется на организации любого размера и сферы деятельности:

• школы;
• больницы;
• организации для детей;
• рестораны, кафе, столовые;
• парикмахерские и салоны красоты.

Список обязательных документов включает в себя договоры проведения дезинфекции, акты о проведении обеззараживающих работ (уничтожение грызунов, насекомых, микроорганизмов), а также журнал учета дезинфицирующих средств.

Значение журнала дезсредств

Постановление №4 от 22.02.2001 года обязывает все учреждения вести учет дезинфицирующих средств. По данному документу органы надзора осуществляются контроль санитарного состояния организаций, работающих в сферах, связанных с взаимодействием с людьми: производством продуктов питания, торговлей, оказанием услуг, образовательной и медицинской деятельностью.

Если при проверке Роспотребнадзором будет выявлено отсутствие журнала, то на организацию будет наложен штраф либо запрет на осуществление деятельности.

Столь строгое наказание обусловлено тем, что именно журнал предоставляет инспекторам полную картину о применении химических препаратов для обработки объектов. На основании записей учета надзорные органы делают выводы о санитарном состоянии помещений организации.

Содержание журнала

Журнал содержит сведения о санитарном состоянии помещений организации. В журнале отражается информация:

• о химсредствах, поступивших в организацию (в журнал записывается информация о названиях средств, их количества и дате привозы);
• о расходе средств (в журнал вносятся данные о количестве расходуемых средств, обработанных помещениях);
• остаток препаратов после проведения обработки;
• указание выявленных санитарных нарушениях и информация об используемом методе их устранения.

Указание нарушений и их исправление оказывают влияние на решение надзорных органов о наложении штрафа. Если во время проверки будет выявлено не устраненное нарушение – штрафа не избежать. 

Виды журналов дезсредств

За ведение отвечает руководитель предприятия или отдельно назначенной ответственное лицо. Во время проверки, ответственный за журнал должен предоставить его и сопутствующие документы проверяющему.

Всего выделяют 4 вида журналов: учета препаратов для дезинфекции, контроля работ по обеззараживанию вентиляционной системы, дезинфекционной установки и стерилизаторов.

Каждая компания обязана оформить и вести все 4 вида. В первую очередь, инспекторы Роспотребнадзора обращают внимание на журналы учета дезсредств и контроля работ. И проверяют их с особой тщательностью. Но могут запросить и журналы дезинфекционной установки и стерилизаторов. Отсутствие любого из журналов повлечет за собой соответствующие наказание.

Наказание

Страх наказания и штрафов не должен быть главной причиной исполнения требований Законодательства и санитарных служб. Главным для владельца компании должна быть безопасность сотрудников и продукции, достойные условия труда. Нормы, установленные законодательством, способствуют достижению данных целей.

Надзорные органы в праве применять 4 вида наказаний

1. Отсутствие журнала, ошибки в его заполнение, недостача документов при первой проверке наказываются предупреждением. Организации дается время на устранение недочетов. По истечению отведенного времени проводится повторная проверка.
2. Если нарушения выявляются во второй раз, то выписывается штраф до 20 000 рублей.
3. При неоднократных нарушениях, может быть принято решение о приостановке деятельности компании сроком до 3 месяцев.
4. Также могут лишить лицензии. 

Забыв о важности журнала, некоторые организации пытаются заполнить его задним числом. Но стоит помнить, что к записям должны быть прикреплены накладные на дезинфицирующие средства. Накладные за все время деятельности компании не получится быстро найти и подшить в журнал.

Важно: проверка осуществляется только в присутствии ответственного за ведения журнала лица..

Зачем проводить обеззараживающие работы

Недостаточно просто правильно вести журнал. За каждой записью должны стоять практические мероприятия по обеспечению безопасного санитарного и эпидемиологического состояния предприятия. Санитарные и обеззараживающие меры нужны, в первую очередь, для обеспечения комфортных условий труда, повышения производительности и лояльности сотрудников. Производство качественных и безопасных товаров в ненадлежащих санитарных условиях невозможно.

Уничтожение микробов, вирусов, крыс, мышей и насекомых обеспечивает требуемый уровень безопасности. Для обеззараживания объектов используются следующие методы:

• дезинфекция – обеззараживание от микробов и бактерий;
• дератизация - от грызунов (крыс, мышей);
• дезинсекция – от насекомых.

Проводимые мероприятия можно разделить на две группы: экстренные и профилактические. Экстренные используются при обнаружении признаков заражения, профилактические – регулярно, с целью предупреждения заражения.

При необходимости, проводятся работы по контролю за крупными вредителями: птицами, бродячими собаками и кошками.

Как проходит обеззараживание

Для проведения санитарно-эпидемиологических мероприятий, между организацией и санитарной службой заключается договор на оказание услуг. Договор может быть разовым или долгосрочным.

Долгосрочный договор позволяет разработать индивидуальную программу обеззараживающих работ, с учетом специфики предприятия, климата территории, особенностей прилегающих зон и производимой продукции. После каждого этапа обеззараживающих работ, оформляются акты приема-сдачи и сопутствующие документов для контролирующих органов.

Нужны ли еще какие-нибудь документы?

Кроме журнала учета дезинфицирующих препаратов, компания обязательно должна иметь подписанный договор на проведение дезинфекции. Такой договор является гарантией того, что все претензии санэпидстанция будет направлять не руководителю предприятия, а подрядчику.

Важно: договор должен соответствовать установленному образцу.

• Договор дезинфекции заключается одновременно с основанием организации. Если договор срочный, то после истечения его срока действия, подписывается приложение о продлении или новый договор.
• Исполнитель должен иметь лицензию, аккредитацию и сертификаты на все используемые препараты.
• Отсутствие паразитов и вредителей на предприятии не освобождает организацию от необходимости договора дезинфекции. Профилактические работы – наиболее действенный метод борьбы с вредителями.
• Договор дезинфекции гарантирует безопасность для работников и покупателей продукции.
• Если договора нет, то на организацию накладывается штраф, а также может быть приостановлена ее деятельность и отозвана лицензия.

Преимущества ведения журнала с Эколайф

Эколайф – это санитарно-эпидемиологическая служба с опытом работы 9 лет. Сотрудники службы оказывают помогают юридическим и физическим лицам:

• с оформлением журнала учета дезсредств;
• ведении и подготовке нормативной документации;
• успешном прохождении инспекций контролирующих органов.

Эколайф – аккредитованная служба с многолетним опытом работы и пулом постоянных клиентов. Аккредитация позволяет нам выдавать заключения о санитарно-эпидемиологическом состоянии, оформлять журналы учета дезсредств, соответствующие требованиям Роспотребнадзора и санэпидстанции. Выданные нами документы соответствуют государственным образцам и котируются в контролирующих органах.

Мы работаем с организациями из разных сфер:

• ресторанами, кафе, столовыми, сервисами доставки готовых блюд;
• производителями полуфабрикатов;
• стоматологиями, поликлиниками, медцентрами;
• парикмахерскими, студиями маникюра, салонами красоты;
• ЖКХ и управляющими компаниями;
• перевозчиками грузов;
• складами продовольственной и непродовольственной продукции;
• хранилищами;
• театрами, музеями и другими общественными заведениями;
• государственными и частными школами, садами, спортивными секциями;
• фитнес-клубами;
• супермаркетами, магазинами, рынками, торговыми центрами;
• заводами, складами, производствами.

Ошибки и недочеты часто связаны с отсутствием опыта и знаний руководителя учреждения. Некоторые нюансы известны только профессионалам. Если вы не хотите тратить время на изучение требований, то лучше обратиться за помощью к профессионалам. 

Воспользовавшись нашими услугами, вы получите:

• оперативное оформление журнала учета и сопутствующих документов, с учетом всех требований и норм законодательства;
• грамотное ведение журнала;
• доставку документов по Москве и области.

Цена зависит от размеров компании, производственных площадей, численности штата и рассчитывается индивидуально для каждой организации.

Заказать журнал учета дезсредств

Эколайф оформляет и ведет журналы учета дезинфицирующих препаратов, в соответствие с требованиями контролирующих органов. Многолетний опыт и высокая квалификация наших специалистов позволяют подготовить необходимые документы максимально оперативно.

Для заказа услуги, позвоните по телефону, указанному в контактах или воспользуйтесь кнопкой «Заказать услугу». Мы перезвоним вам в ближайшее время, уточним подробности, рассчитаем стоимость, заключим договор. Оформим и доставим по Москве и области в сжатые сроки.

 Подготовим и заключим договор на дезинфекцию, проведем обеззараживающие работы, поможет пройти проверку Роспотребнадзора и санэпидстанции.

Также оказываем услуги по комплексной защите от паразитов, микроорганизмов, насекомых и вредителей – pest control.

Наши услуги обходятся значительно дешевле, чем оплата штрафов, простои производства из-за приостановки деятельности и работ. Также стоит учитывать возможные репутационные потери, связанные с отзывом лицензии.

Не рискуйте репутацией и деньгами! Обращайтесь к профессионалам.